SOMOS COOPERATIVISMO
ACESSO
Esqueci a senha

OCB/ES

NOTÍCIAS
Sistema OCB/ES adota Teletrabalho e mantém atendimento às cooperativas capixabas
Data: 25/03/2020



A Diretoria Executiva do Sistema OCB/ES, atenta aos impactos sociais e econômicos provocados pela COVID-19 no Espírito Santo e no mundo, e pensando na preservação da saúde dos seus colaboradores, avaliou e definiu na última semana a adoção do regime de Teletrabalho para todo o seu quadro social.

O superintendente Carlos André Santos de Oliveira e o presidente do Sistema OCB/ES, Dr. Pedro Scarpi Melhorim, que é médico e membro da diretoria da Unimed Sul Capixaba, avaliaram a urgência de medidas mitigadoras do impacto do coronavírus, atendendo também às orientações do governador do Estado do Espírito Santo, Renato Casagrande.

Junto à mudança de hábito, vem a preocupação interna de capacitar seus colaboradores para iniciar as atividades à distância, visando produção e entregas de qualidade no atendimento às cooperativas, dirigentes, cooperados e seus colaboradores. A Diretoria Executiva, em reunião prévia, definiu as principais medidas jurídicas, técnicas e sociais para dar condições de trabalho e segurança aos colaboradores da OCB/ES.

“Adotamos o Teletrabalho, uma medida preventiva extremamente necessária e recomendada no atual contexto, continuando totalmente atentos e receptivos às nossas cooperativas com empenho, serenidade e resiliência. Está sendo, sem dúvidas, um momento novo e atípico, mas a nossa equipe é extremamente preparada, competente e proativa em defesa e na atenção ao cooperativismo capixaba. Com foco, cooperação e perseverança, contornaremos essa crise”, avalia o superintendente.

A preparação da equipe para trabalhar na modalidade Teletrabalho, visando o foco e a produtividade no Home Office, passa pelo planejamento. Por isso, o Sistema orientou sua equipe de Tecnologia da Informação a estar online para auxiliar os colaboradores para uma dinâmica ainda mais célere nos serviços prestados. A ação preventiva teve início nesta terça-feira (24).

Para a manutenção dos contatos entre os colaboradores, o Sistema adotou a plataforma Microsoft Teams por onde são realizadas reuniões com gestores e monitoramento das atividades internas. Os serviços prestados pelos gestores, técnicos, analistas e assessores, bem como pelo superintendente Carlos André Santos de Oliveira, serão mantidos por meio de ferramentas virtuais como e-mail e Skype, além de atendimento por telefone e Whatsapp. Lives e videoconferências também serão recursos viáveis para substituir, temporariamente, reuniões presenciais e que, inclusive, já estão sendo colocadas em prática.

Na última segunda-feira (23), aconteceu uma reunião virtual entre o assessor Contábil Tributário do Sistema OCB/ES Victor Lima e o Sebrae/ES. Para o assessor, que também integra o Conselho Fiscal do Sebrae/ES, essa estratégia permite dar andamento a atividades que possuem maior urgência e das quais dependem de outras decisões. Ele também informa que testes já estão sendo realizados para uma reunião ordinária que ocorrerá na próxima sexta-feira (27).

“Com a situação atual, advinda da Covid-19, as reuniões presenciais também foram suspensas no Sebrae/ES. Nossa reunião ordinária é extremamente necessária para que possamos apresentar o nosso posicionamento sobre as contas de 2019, algo primordial e que precisa ser apresentado em decorrência de regras estatutárias e legais, embora já tenhamos algumas indicações dos órgãos de controle de que esses prazos podem ser prorrogados. Mas, para que possamos apresentar esse posicionamento de forma mais célere e permitir o Conselho Deliberativo Estadual avançar, estamos estudando a possibilidade de realizar a nossa reunião ordinária de forma virtual”, explica o assessor.

Outra reunião virtual ocorreu na terça-feira (24), da qual participaram o gerente de Desenvolvimento Cooperativista Valdemar Fonseca, o analista de Mercado Alexandre Ferreira, a assessora jurídica Juliana Rangel e o assessor jurídico Arlan Taufner com a presidência, jurídico e gestores da Coopeavi. O gerente Valdemar Fonseca destaca que a reunião transcorreu bem e avalia a sua relevância para a cooperativa na situação atual.

“Tivemos uma videoconferência muito produtiva com a Coopeavi, onde a cooperativa expôs as suas questões particulares, referentes à gestão e à governança. A partir daí, a OCB/ES propôs uma solução para apoiar a Coopeavi em meio à crise do coronavírus, a fim de que ela possa dar prosseguimento aos seus trabalhos. Além disso, a Coopeavi foi orientada para adotar ações proativas junto ao sistema financeiro e, assim, conseguir linhas de crédito disponibilizadas pelo Governo Federal e injetá-las no seu capital de giro”, informa.

O gerente de Desenvolvimento Cooperativista Valdemar Fonseca também ressalta a proatividade do Sistema OCB/ES para com o atendimento às cooperativas. “Temos feito várias ligações para as cooperativas, adotando não apenas um atendimento passivo e reativo, mas sim proativo. Estamos ligando diariamente, conduzindo vários assuntos, a fim de apoiar e orientar decisões assertivas que diminuam impacto da crise sobre elas”, informa.

Apesar das investigações sobre as formas de transmissão ainda estarem em andamento, o Ministério da Saúde confirma que há disseminação do vírus de pessoa para pessoa, por meio de gotículas respiratórias ou contato com pessoas já infectadas pela COVID-19. Dado que a disseminação pode ocorrer de forma continuada, o Ministério da Saúde orienta evitar aglomerações para minimizar a transmissão e o número de casos de contágio pelo coronavírus.

É, portanto, com dinamicidade e proatividade que o Sistema OCB/ES vem contornando a crise que assola o país e o mundo atualmente, acompanhando constantemente as cooperativas e se colocando à disposição para orientar, apoiar e sanar dúvidas.

Confira o informe sobre a adoção do Teletrabalho no Sistema OCB/ES e contatos da equipe:






FONTE: Sistema OCB/ES